엔지니어잡학세상

Excel (5)

엑셀 부분합 사용하는 쉬운 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 11. 01:22

엑셀 부분합을 사용하면 손쉽게 자료를 요약하여 통계 처리할 수 있습니다. 엑셀 데이터를 분석할 수 있는 간단한 방법 중에 하나죠. 부분합 기능을 활용하면 선택한 영역을 부분합과 합계를 자동으로 구할 수 있어요. 부분합 기능을 사용하기 위해서는 기준이 되는 열을 정렬해준 다음 사용해야 합니다. 예제를 통해 직접 하면서 살펴보도록 하겠습니다. 엑셀 부분합 사용하는 방법 예제파일을 다운받은 후 열면 아래와 같은 자료를 볼 수 있습니다. 아래 자료에서는 부서명 기준으로 정렬된 것을 볼 수 있어요. 이 데이터를 이용해서 부분합을 사용해 보겠습니다. 해당 표 내부를 클릭한 상태에서 상단 메뉴의 [데이터]-[부분합]을 클릭하면 부분합 창이 나타나는 것을 볼 수 있어요. 여기서 부분합을 그룹화할 항목을 먼저 지정해 줘..

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엑셀 머리글 그리고 바닥글 설정하기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 10. 01:57

엑셀 머리글 바닥글은 엑셀로 자료를 다 만든 다음 인쇄할때 엑셀 시트 상단과 하단에 원하는 내용(쪽번호, 회사명, 날짜 등)을 삽잏라 수 있도록 하는 기능입니다. 각 페이지 상단에 매 페이지마다 내용을 넣고 싶으면 머리글 삽입 기능을 사용하면되고, 하단에 내용을 넣고 싶으면 바닥글 삽입 기능을 사용하면 됩니다. 머리글 바닥글 설정하는 방법은 2가지가 있습니다. 이번 글에서는 2가지 방법 다 알아볼려고해요. 엑셀 머리글, 바닥글 설정하기 아래와 같이 표를 볼 수 있습니다. 이 표에 머리글과 바닥글을 넣어보겠습니다 먼저 첫번째 방법인 [페이지 레이아웃]을 이용하여 설정해볼게요. 상단 메뉴에서 [보기]-[페이지 레이아웃]을 클릭해주세요. 페이지 레이아웃에서 머리글 추가를 클릭해주세요. 머리글 추가를 클릭하면 ..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 rank 함수 사용방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 27. 00:39

엑셀 관련된 시험을 보면 꼭 나오는 함수가 있어요. 바로 엑셀 rank 함수랍니다. 여러 데이터 중 순위를 구하는 rank 함수를 사용하면 정말 유용하게 사용 가능하답니다. 아무리 많은 데이터도 rank 함수만 사용하면 순식간에 순위를 구할 수 있답니다. 아직 rank 함수를 잘 몰라서 하나씩 보면서 순위를 구하셨던 분께서는 꼭 알아두면 좋을거같아요. 지금부터 간단하게 사용방법을 알아볼게요. 엑셀 rank 함수 사용방법 아래 제품별 수주 현황을 보실 수 있어요. 여기서수주 금액 순위를 rank 함수를 이용해서 간단하게 구해볼게요. 본격적으로 순위를 구하기 전에 rank 함수 인수에 대해서 알아볼게요. 먼저 첫번째 인수는 number는 순위를 구할 기준을 선택해주면 되요. 그 다음 두번째인수 ref는 그 ..

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[엑셀 사용 노하우]엑셀 특수문자 단축키 사용 하는 법

직장생활 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 5. 19. 02:40

엑셀 사용하여 문서를 작성할 때 엑셀 특수문자 단축키 사용은 언제나 자주 쓰입니다. 엑셀에서도 마찬가지로 특수문자를 자주 사용하게 됩니다. 하지만 한글이나 워드와 다르게 엑셀에서는 조금 찾기가 힘든 부분이 있습니다. 그래서 이번 글에서는 엑셀 특수문자 단축키 사용하는 법과 특수문자 단축키 만들기에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 엑셀 특수문자 단축키 먼저 엑셀에 특수문자 넣는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 찾는 방법은 간단합니다.엑셀의 상단에 삽입-기호를 클릭하시면 됩니다. 그 후 필요한 기호를 선택한 다음 삽입을 클릭하면 특수문자를 넣을 수 있습니다. 아래처럼 별 모양이 들어간 것을 볼 수 있습니다. 쉽게 특수문자를 사용 할 수 있지만 단축키를 사용하면 더 간단합니다. 특수문자(기호) 단축키는 ALT+..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 표 만들기 쉬운 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 5. 17. 17:02

엑셀 표 만들기를 알아두면 업무하면서 효율적인 데이터 관리가 가능합니다. 엑셀 표는 데이터를 보다 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있으면 합계를 구하거나 수식을 사용하여 다양한 설정을 할 수 있기 때문에 원하는 결과를 도출하기 쉽습니다. 엑셀을 활용하여 데이터를 분석하고 결과를 도출하기 위해서는 다양한 방법이 있는데 가장 기본이 표 입니다. 이번 글에서는 간단하게 표를 만들고, 정렬하여 필터링 하는 기능까지 알아보도록 하겠습니다. 간단하게 엑셀 표 양식으로 만들기 먼저 데이터를 넣은 하나의 셀을 선택한 후 다음 엑셀 메뉴에서 [삽입]-[표]를 클릭한 후 표를 만들 범위를 지정합니다. 그 다음 아래 그림에서 볼 수 있는 다양한 스타일 중 하나를 선택하여 표 모양을 만들어 주면 됩니다. 표를 만들면 첫번째 열에 ..

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