'직장생활 노하우/엑셀사용 노하우' 카테고리의 글 목록

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 (59)

엑셀 외부참조 연결끊기 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 7. 20. 00:30

엑셀을 작성하고 다른 곳에 공유하거나 편집하다 보면 다른 문서를 외부 참조하고 참조한 문서를 빠트린 경우가 있습니다. 그럼 외부 참조 업데이트가 안되고 엑셀 문서가 다운되서 종료되어 더 이상 문서 편집이 불가능 한 경우가 있죠. 이번 글에서는 엑셀 외부참조 연결끊기 방법에 대해서 알아볼게요. 엑셀 외부참조 연결끊기 엑셀 문서를 열었을때 아래와 같은 오류가 나오는 것은 외부에 참조가 되어 있다는 의미입니다. 업데이트를 하게되면 외부 참조문서를 업데이트하게 되죠. 하지만 오류 중에 [통합 문서에 지금 업데이트할 수 없는 연결이 하나 이상 있습니다.] 라는 오류가 나오는 경우는 연결끊기를 해줘야됩니다. 아래 문서처럼 간단하게 외부 문서를 연결해보도록 할게요. 이 연결을 끊는 방법은 정말 간단해요. 상단 메뉴 ..

엑셀 텍스트 숫자 변환 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 23. 00:50

엑셀에서 가장 많이 사용하는 방법 중 하나가 숫자를 작성해서 합계를 더하는 것이죠. 하지만 가끔씩 아무리 합계를 더하려고 해도 0으로 나오거나 합계가 맞지 않는 경우가 있습니다. 특히 중요한 엑셀 문서를 다룰 때 제대로 합계가 되지 않으면 문제가 발생하죠. 이런 문제가 발생하는 이유는 숫자 중에 텍스트로 되어 있어서 합계에 적용이 안된 것이요. 이번 글에서는 이런 텍스트를 숫자로 변환하는 방법에 대해 알아볼게요 엑셀 텍스트 숫자 변환 먼저 아래 그림에서 단가 행을 보면 왼쪽 위에 초록색 표시를 볼 수 있습니다. 이 셀은 숫자가 아닌 텍스트로 되어있다는 표시입니다. 단가 행을 전체 선택해서 sum 함수로 더하기 해보겠습니다. 그럼 아래 이미지처럼 합계가 0이 나온 것을 알 수 있어요. 지금처럼 전체 셀이 ..

엑셀 메모 삽입 그리고 삭제 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 22. 00:48

엑셀을 완성하고 다른 사람에게 보여주지 않고 검토용으로 메모 삽입하는 방법을 자주 사용하곤 합니다. 엑셀 메모 삽입은 서류를 검토 거나 향후 변경이나 다시 확인이 필요한 부분을 표시하는데 많은 도움이 되죠. 이번 글에서는 엑셀 메모 삽입 방법과 삭제하는 방법에 대해서 알아보도록 할게요. 엑셀 메모 삽입 그리고 삭제 방법 먼저 아래 재고 관리표에서 엑셀에 메모 삽입해보도록 할게요. 엑셀 메모 삽입 위해서는 상단 메뉴에서 [검토]-[새 메모]를 클릭해 주면 됩니다. 그럼 아래처럼 원하는 셀에 메모가 추가된 것을 볼 수 있어요. 메모에 원하는 내용을 작성해 주면 됩니다. 하지만 너무 많은 메모가 들어가면 다른 셀이 안 보이고 불편하죠. 그럴 때는 메모 모두 표시나 잉크 표시 그리고 메모 표시/숨기기 기능을 사..

엑셀 체크박스 만들기 쉬운 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 21. 00:45

엑셀을 사용하여 업무 관련된 파일을 만들다 보면 체크박스 만들어서 체크리스트로 활용하는 경우가 많습니다. 표에 체크박스를 넣으면 편리한 체크리스트를 만드는 방법에 대해서 알아보도록 할게요. 엑셀 체크박스 만들기 엑셀 체크박스 만들기 위해서는 먼저 [개발도구] 메뉴를 활성화해야하빈다. 아래 보시면 상단 메뉴에 개발도구가 없는 것을 볼 수 있어요. 메뉴를 활성화 하기 위해서 상단에 [파일]-[옵션]-[리본 사용자지정]에서 오른쪽에 개발 도구를 체크한 다음에 확인을 클릭해 주세요. 그럼 상단에 개발도구 메뉴가 활성화된 것을 볼 수 있습니다. 여기서 [개발 도구]-[삽입]-[확인란]을 클릭해 주세요. 그다음 원하는 곳에 클릭하면 체크박스가 들어간 것을 볼 수 있어요. 만들어진 체크박스는 마우스로 이동할 수 있고..

엑셀 시트보호 설정 그리고 해제 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 16. 00:47

엑셀을 사용하다 보면 특정 셀이 수정이 불가능하게 보호되어 있는 것을 볼 수 있어요. 시트가 잠겨 있는 것이죠. 이 기능이 바로 엑셀 시트보호입니다. 이번 글에서는 엑셀 시트보호 설정 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 시트보호 설정 방법 먼저 아래 엑셀에서 제품코드 행을 시트보호해 보도록 하겠습니다. 엑셀 시트보호 방법은 정말 간단합니다. 상단 메뉴에서 [검토]-[시트 보호]를 클릭해 주세요. 그럼 시트보호 옵션 차잉 열리는 것을 볼 수 있고 암호를 설정하거나 시트보호 된 곳에서 허용할 내용을 선택할 수 있습니다. 여기에서는 따로 암호를 선택하지 않고 확인을 클릭해 보도록 할게요. 시트보호 설정 한 다음 제품코드의 내용을 수정하려고 하면 아래와 같은 오류메시지가 나오는 것을 볼 수 있습니다. 제품코드 ..

엑셀 한글 변환 설정 해제하는 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 14. 00:57

이번에는 엑셀 한글 변환 자동으로 하는 설정을 해제하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 사용하다 보면 영어가 자동으로 한글 변환되는 것이 정말 불편하죠. 이 설정을 해제하는 방법에 대해서 알아볼게요. 엑셀 한글변환 설정 해제 먼저 영어로 엑셀(dprtpf)을 셀에 적어 보도록 할게요. 원래 의도한 것은 영어로 dprtpf을 적은 것입니다. 하지만 자동으로 한글로 변경되는 것을 아래 이미지에서 볼 수 있어요. 그럼 지금부터 설정을 해제해 보도록 할게요. 엑셀 창에서 왼쪽 상단에 파일-옵션을 선택해 주세요. 그다음 언어 교정-자동 고침 옵션을 선택한 다음 자동 고침 탭을 선택해 주세요. 마지막으로 한/영 자동 고침 체크를 해제한 다음 확인을 클릭해 주시면 됩니다. 그럼 아래 이미지처럼 엑셀 셀에서 영어가..

엑셀 반올림 함수 사용법, round 함수 활용

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 8. 00:45

엑셀 사용하다 보면 반올림을 해야 하는 경우가 자주 생기죠. 이번에는 엑셀 반올림 함수 사용법에 대해서 알아보겠습니다. 그 외에도 함수를 사용하지 않고도 간단하게 반올림하는 방법도 함께 알아보도록 할게요. 엑셀 반올림 방법 알아보기 아래 이미지를 보면 반올림할 숫자와 자릿수 행을 볼 수 있습니다. 각 자릿수 반올림 함수인 round 함수를 사용하여 반올림해 보도록 할게요. 함수 마법사에서 round를 검색하면 아래 함수창을 볼 수 있습니다. 반올림 함수인 round 함수의 첫번째 인수는 숫자고 두 번째 인수는 자릿수를 지정해 주면 됩니다. =Round(숫자, 자릿수) 아래 결과 셀과 같이 함수가 입력된 것을 볼 수 있습니다. 그리고 결과를 보면 자릿수 별로 반올림된 결과를 볼 수 있어요. 그 다음에는 함..

엑셀 텍스트 합치기 쉬운 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 7. 00:53

이번에는 엑셀 텍스트 합치기 방법에 대해서 알아볼게요. 엑셀 텍스트 합치기는 & 로 각 셀 텍스트를 쉽게 합치면 됩니다. 지금부터 자세히 알아보도록 할게요. 엑셀 텍스트 합치기 방법 아래 이미지를 보면 제품 코드와 제품명을 볼 수 있습니다. 제품코드와 제품명을 합쳐서 제품코드명을 만들어 보도록 할게요. 엑셀 텍스트 합치는 방법은 간단하게 두 셀을 선택해서 가운데 &로 아래와 같이 이어주면 됩니다. 그럼 간단하게 두 텍스트가 합쳐진 것을 볼 수 있습니다. 그런데 중간에 공백을 넣고 싶을 때가 있어요. 그때는 &를 활용해서 중간에 공백 " "을 넣어주면 됩니다. 정말 간단하게 텍스트를 쭉 합칠 수 있어요. 아래 처럼 띄워쓰기가 되면서 텍스트 합치기가 된 것을 볼 수 있어요. 마지막으로 고정된 텍스트를 뒤에 ..

엑셀 셀 줄바꾸기 방법 쉬운 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 2. 2. 01:04

엑셀을 사용하다 보면 셀에서 글자를 여러 줄로 입력해야 할 때가 있습니다. 셀에서 글자가 길 경우 안 보이는 경우가 있기 때문에 이럴 때 줄 바꿈 기능을 이용해야 합니다. 엑셀 줄바꿀 때 간단한 방법은 ALT+ENTER를 클릭해서 바꿀 수도 있지만 자동으로 줄 바꾸기 방법을 쓰는 게 더 편합니다. 엑셀 셀 줄 바꾸기 쉬운 방법 먼저 아래처럼 셀에 글자를 쓰면 셀보다 글자가 더 길어서 넘어가는 것을 볼 수 있습니다. 먼저 가장 간단한 방법은 셀을 선택한 다음 홈-텍스트 줄 바꿈을 클릭해서 줄을 바꾸는 것입니다. 두번째 방법으로는 셀에서 오른쪽 클릭-셀 서식-맞춤-텍스트 줄 바꿈을 클릭한 다음 확인을 눌러주면 됩니다. 그럼 아래처럼 줄 바꿈이 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 줄을 바꾸어도 셀 크기가 작아서..

엑셀정렬 사용 기본 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 1. 25. 02:24

엑셀정렬은 엑셀 사용할때 알아야할 가장 기본적인 기능입니다. 엑셀 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기본적인 방법은 두가지가 있습니다. 지금부터 엑셀정렬은 어떻게 하는 것인지 알아볼게요. 엑셀정렬과 관련하여 예제 문서는 아래 파일을 받아주세요 정렬 기능을 이용하여 오름차순 정렬하기 먼저 정렬기능을 이용하여 오름차순으로 정렬하는 방법을 먼저 알아보도록 할게요. 여기서 재고를 기준으로 오름차순 정렬을 해보도록 할게요. 먼저 아래 엑셀 표에서 정렬할 영역을 선택합니다. 그 다음 데이터-정렬 아이콘을 클릭해주세요. 정렬 창에서 정렬 기준을 재고가 있는 F열을 선택해 주고 정렬을 오름차순으로 선택한 다음에 확인을 클릭해주세요. 그럼 아래처럼 재고 기준으로 오름차순 정렬이 된 것을 볼 수 있습니다. 필터..

엑셀 중복값 찾기, 중복데이터 표시 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2023. 1. 19. 00:40

엑셀을 사용하다보면 엑셀 중복값을 찾아서 한번에 제거하거나 표시해야할 필요가 있습니다. 중복 데이터를 표시하는 가장 쉬운 방법은 바로 조건부 서식(CTRL+F)를 사용하는 것입니다. 그럼 지금부터 조건부 서식을 이용해서 중복데이터 표시 방법을 알아 보겠습니다. 먼저 아래 엑셀 표를 보면 값이 있지만 한눈에 중복 값을 볼 수 없습니다. 중복 값을 찾을 셀을 먼저 선택하고 메뉴의 홈에서 조건부서식-새규칙을 클릭합니다. 중복 값을 찾을 셀을 꼭 선택해 주어야하고 새 서식 규칙에서 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 눌러주고 서식을 클릭해줍니다. 글꼴이나 테두리, 채우기 등 다양한 방법으로 중복 값을 표시할 수 있습니다. 여기서는 채우기를 이용해서 중복 값을 표시해보겠습니다. 채우기에서 노란색을 클릭한 다음에 확..

엑셀 피벗테이블 날짜 그룹화 사용방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 12. 16. 00:56

엑셀 피벗테이블은 앞서 기본 사용법에서 말씀드린 바와 같이 클릭 몇 번으로 원하는 데이터를 얻어낼 수 있는 강력한 기능입니다. 이번 포스팅에서는 피벗테이블을 이용하여 날짜를 그룹화 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 날짜, 시간 그리고 다른 일반 데이터인가에 따라서 그룹화 기능을 제공하고 있습니다. 그중 피벗테이블에서 날짜를 쉽게 그룹화해서 데이터를 만드는 방법입니다. 피벗테이블 날짜 그룹화 사용하기 기존 시트에 피벗테이블을 위치하게 한 다음 만들어주세요. 피벗테이블 기본에 대해서 먼저 알고 싶으시다면 상단의 글을 확인해주시면 됩니다. 입사일자의 날짜를 그룹화해볼 것이기 때문에 입사일자를 행 필드에 넣어주세요. 그럼 각 입사일자가 피벗테이블에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 그리고 피벗..

엑셀 vlookup 함수 사용법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 12. 13. 01:06

엑셀 vlookup 함수는 가장 많이 쓰이는 활용도 높은 함수입니다. 엑셀 함수 중 원하는 값 찾기는 범위 안의 값 찾기에 요긴하지만 의외로 많은 분들이 어려워하기 때문에 이번 글에서는 쉽고 간단하게 사용법을 설명해보도록 하겠습니다. 엑셀 vlookup 함수 사용법 아래에 연구원 현황 표가 있고 오른쪽 작은 표에 성명에 대한 직위, 프로젝트 명이 빈칸으로 비워져 있습니다. 엄청나게 많은 데이터에서 손쉽게 원하는 성명에 대한 직위와 프로젝트명을 알고 싶을때 한 명 한 명 찾아서 넣어야 할 필요가 없습니다. 바로 이번에 알아볼 vlookup 함수를 사용하면 간단하게 데이터를 알아낼 수 있습니다. 먼저 실제로 함수를 적용하기 전에 vlookup 함수의 형식 그리고 인자에 대해서 알아보겠습니다. 첫번째 look..

엑셀 피벗테이블 계산 수식 적용하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 12. 8. 01:27

이번 글에서는 또 다른 활용방법 중에 하나인 계산 수식 적용하기에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 피벗테이블은 엑셀의 원본데이터를 가지고 데이터를 분석하기 위한 요약본을 만드는 과정 입니다. 즉 피벗테이블 자체의 값은 변경할 수 없습니다. 왜냐하면 원본데이터를 바탕으로 데이터를 추출한 것이기 때문입니다. 하지만 피벗테이블은 기존에 표를 가지고 합계나 평균, 중복값 개수 등을 보여주는 것 말고도 각 열을 수식을 사용하여 변경할 수 있습니다. 엑셀 피벗테이블 계산 수식 사용 이 데이터를 바탕으로 피벗테이블의 계산수식을 활용하여 거래금액에서 미수금액을 뺀 수금금액과 미수금액을 천원단위로 적용해 보겠습니다. 먼저 해당 표의 피벗테이블을 만들어 보겠습니다. 기존 워크시트에 피벗테이블을 생성해주세요. 열에 거래처명을..

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