엑셀 vlookup 함수 사용법 알아보기

엑셀 vlookup 함수는 가장 많이 쓰이는 활용도 높은 함수입니다. 엑셀 함수 중 원하는 값 찾기는 범위 안의 값 찾기에 요긴하지만 의외로 많은 분들이 어려워하기 때문에 이번 글에서는 쉽고 간단하게 사용법을 설명해보도록 하겠습니다.

 

엑셀 vlookup 함수 사용법

 

아래에 연구원 현황 표가 있고 오른쪽 작은 표에 성명에 대한 직위, 프로젝트 명이 빈칸으로 비워져 있습니다. 엄청나게 많은 데이터에서 손쉽게 원하는 성명에 대한 직위와 프로젝트명을 알고 싶을때 한 명 한 명 찾아서 넣어야 할 필요가 없습니다. 바로 이번에 알아볼 vlookup 함수를 사용하면 간단하게 데이터를 알아낼 수 있습니다.

 

 

 

먼저 실제로 함수를 적용하기 전에 vlookup 함수의 형식 그리고 인자에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

첫번째 lookup_value는 원하는 값을 찾기 위한 키 값이 들어가야합니다. 위 표에서는 성명이 들어가면 됩니다.

두 번째 table_array는 값을 찾을 영역 즉 연구원 현황 표를 선택하면 됩니다. 여기서 주의할 점은 표를 선택할 때 가장 왼쪽 열은 찾기 위한 키 값이 되도록 해야 합니다.

세 번째 col_index_num은 찾을 영역에서 가져올 값이 있는 위치를 적어주면 됩니다. 직위의 경우 성명에서부터 3번째라서 3을, 프로젝트명은 5를 입력하면 됩니다.

마지막으로 range_lookup은 정확하게 일치하는 값을 찾을지, 유사한 값을 찾을지 결정할 수 있습니다. FALSE를 하면 정확한 값만 찾아주고 TRUE의 경우 유사한 근삿값을 찾아줍니다. TRUE는 숫자 값을 찾을 때만 사용해야겠죠.

 

 

먼저 직위부터 넣어보도록 하겠습니다. 첫 번째 인수는 찾을 성명인 M5를 넣어주고 두 번째 인수에는 성명이 있는 열부터 표($B$4:$J$24)를 선택해 주면 됩니다. 그리고 세 번째 인수에는 3을 입력해주세요. 성명부터 세번째 열에 위치하기 때문이죠. 마지막 인수는 정확히 일치하는 값을 찾고 싶으니 FALSE를 입력해 주면 됩니다.

 

 

다음은 프로젝트명입니다. 첫 번째 인수도 마찬가지로 찾을 성명인 M5를 넣어주고 두 번째 인수에는 성명이 있는 열부터 표($B$4:$J$24)를 선택해 주면 됩니다. 그리고 세 번째 인수에는 5를 입력해주세요. 성명부터 다섯 번째 열에 위치하기 때문이죠. 마지막 인수는 정확히 일치하는 값을 찾고 싶으니 FALSE를 입력해 주면 됩니다.

 

 

모든 함수를 다 넣으면 아래 그림처럼 각 성명에 대한 직위와 프로젝트명이 입력된 표를 보실 수 있습니다. 

 

 

vlookup 함수는 생각보다 엄청 간단합니다. 하지만 이해하기 힘든 부분이 있어서 헷갈릴 때가 있습니다. 특히 세 번째 인수는 어떻게 넣어야 할지 그냥 봐서는 이해하기가 쉽지 않습니다. 

 

최대한 쉽게 알아보기 위해 글을 적었는데 어려우실 수 도 있을 거 같습니다. 혹시 이해가 안 되실 경우 댓글을 달아주시면 성심껏 빠르게 답변해 드리도록 할게요. 사실 저도 처음 vlookup을 사용할 때 잘 몰라서 많이 헤매고 검색했던 기억이 납니다.