엑셀 피벗테이블 날짜 그룹화 사용방법

엑셀 피벗테이블은 앞서 기본 사용법에서 말씀드린 바와 같이 클릭 몇 번으로 원하는 데이터를 얻어낼 수 있는 강력한 기능입니다. 이번 포스팅에서는 피벗테이블을 이용하여 날짜를 그룹화 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 날짜, 시간 그리고 다른 일반 데이터인가에 따라서 그룹화 기능을 제공하고 있습니다. 그중 피벗테이블에서 날짜를 쉽게 그룹화해서 데이터를 만드는 방법입니다.

 

피벗테이블 날짜 그룹화 사용하기

 

 

기존 시트에 피벗테이블을 위치하게 한 다음 만들어주세요. 피벗테이블 기본에 대해서 먼저 알고 싶으시다면 상단의 글을 확인해주시면 됩니다.

 

 

입사일자의 날짜를 그룹화해볼 것이기 때문에 입사일자를 행 필드에 넣어주세요. 그럼 각 입사일자가 피벗테이블에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

그리고 피벗테이블의 날짜 부분을 오른쪽 클릭한 다음 그룹을 클릭해주세요.

 

 

먼저 분기별로 그룹화해보겠습니다. 분기를 클릭한 다음에 확인을 눌러 주세요.

 

 

1분기부터 4분기까지 그룹화된 걸 볼 수 있습니다. 하지만 단순하게 분기별로 그룹화하는 건 크게 필요가 없어 보이네요.

 

 

이번에 다시 그룹화를 들어가서 월과 분기를 함께 클릭한 다음에 확인클 눌러보겠습니다.

 

 

이번에는 분기와 월을 함께 그룹화해서 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

뿐만 아니라 분기, 월, 연도까지 함께 그룹화도 할 수 있습니다. 조금 복잡해 보이기는 하지만 연도별 구분하기에는 좋아 보입니다. 분기, 월, 연도를 그룹화한 테이블을 보기 좋게 변경해 보겠습니다.

 

 

피벗테이블을 보기좋게 하는 방법은 이전 글에서 설명드린 데로 [디자인]-[보고서 레이아웃]-[테이블 형식으로 표시]를 클릭해주시면 됩니다.  위 그림보다 훨씬 보기 좋은 표가 만들어진 것을 보실 수 있습니다.

 

 

이게 그룹화된 날짜에 따른 연구비의 합계를 보기 위해서연구비(천)를 값 필드에 넣어주시면 날짜를 그룹화 한 값에 대한 피벗테이블 결과를 볼 수 있습니다.

 

 

추가로 한 가지 더 실습해 보겠습니다. 그룹화 창에 보시면 시작과 끝이 있는 것을 보실 수 있습니다. 이를 활용해 원하는 날짜의 데이터만 뽑아서 볼 수 도 있습니다. 시작에 체크를 해제한 다음에 2006년 4월 데이터부터 보도록 하겠습니다.

 

 

그럼 2006년 4월 데이터부터 출력되는 피벗테이블을 보실 수 있습니다. 그룹화만으로도 특정 기간의 원하는 데이터를 깔끔하게 출력할 수 있습니다.

 

 

 

엑셀에서 함수를 배우는 것은 중요합니다. 하지만 피벗테이블을 활용하고 깨끗한 데이터만 있으면 함수를 몰라도 원하는 데이터를 만들 수 있습니다.