'직장생활 노하우/엑셀사용 노하우' 카테고리의 글 목록 (4 Page)

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 (59)

엑셀 암호해제 그리고 설정하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 18. 02:38

이번에 알아볼 내용은 엑셀 파일 암호해제 그리고 설정하는 방법입니다. 엑셀 암호 설정하기 위해서는 다른이름 저장을 통해서 쉽게 설정할 수 있습니다. 추가로 알아볼 내용은 엑셀 암호를 설정했는데 잃어버렸을때 사용하는 방법입니다. 이를 위해 여러가지 툴이 있는데 그 중에 비밀번호를 찾는 프로그램을 소개해볼게요. 엑셀 암호해제 그리고 설정 먼저 간단하게 암호를 설정하고 해제하는 방법에 대해서 먼저 알아보겠습니다. 엑셀파일은 먼저 열어주세요 상단 메뉴 중 [파일]에서 [다른 이름으로 저장]하기를 클릭해주세요. 다른 이름으로 저장 창이 나오면 하단에 도구를 클릭한 후 일반 옵션을 클릭해주세요. 그럼 아래처럼 일반옵션에서 열기 암호, 쓰기 암호를 설정할 수 있어요. 원하는 암호를 설정해 주시면 됩니다. 또 상단에 ..

엑셀 시트 복사 그리고 이동 하는 기본 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 16. 00:26

이번 글에서는 엑셀 시트 복사 하고 이동 하는 방법에 대해서 한번 알아볼려고 합니다. 엑셀 시트 복사/이동은 엑실의 워크시트를 통합문서(엑셀파일)내에서 이동하거나 다른 엑셀파일로 이동/복사 하는 것입니다. 엑셀에서는 시트를 이동/복사 할때 원하는 위치를 선택할 수 있도록 도와주는 기능을 제공하고 있습니다. 엑셀에서 시트를 복사/이동할 때 CRTL키를 이용해서 드래그앤 드롭하여 이동하거나 복사할 수 도 있지만 이번 글에서는 엑셀에서 제공하는 기능을 통해 활용하는 기본 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 시트 복사/이동하는 방법 먼저 엑셀 시트(워크시트)는 아래 이미지와 같이 엑셀화면 아래에 있습니다. 한개의 엑셀 파일에 여러개의 시트를 만들 수 있죠. 새로운 시트를 만들기 위해서는 + 버튼을 클릭하면됩니다..

엑셀 분수 입력 하는 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 12. 02:51

이번에 알아볼 내용은 엑셀 분수 입력하는 방법입니다. 분수입력을 굳이 알아야 되는지 라는 생각이 들 수도 있지만 알면 쉽지만 모르고 분수를 입력하고자 하면 찾기가 쉽지가 않아요. 그래서 이번에 쉽지만 알아두면 좋은 간단한 분수 입력 방법에 대해서 알아 볼게요. 분수는 보통 아래와 같은 모양으로 입력되어야 하죠. 하지만 엑셀에서 1/8과 같이 입력하면 바로 이렇게 나오지 않습니다. 바로 서식 때문이에요. 여기서는 2가지 방법으로 분수를 입력하는 방법을 알아볼게요. 엑셀 분수 입력하는 방법 엑셀 새로운 창을 하나 열어서 셀에 1/8를 아래와 같이 입력해 주세요. 그럼 분수가 나오는 것이 아닌 1월 8일이 나올거에요. 1/8을 분수가 아닌 날짜로 인식해버리는 것이죠. 그래서 1월 8일이 나오는 것이에요. 이 ..

엑셀 부분합 사용하는 쉬운 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 11. 01:22

엑셀 부분합을 사용하면 손쉽게 자료를 요약하여 통계 처리할 수 있습니다. 엑셀 데이터를 분석할 수 있는 간단한 방법 중에 하나죠. 부분합 기능을 활용하면 선택한 영역을 부분합과 합계를 자동으로 구할 수 있어요. 부분합 기능을 사용하기 위해서는 기준이 되는 열을 정렬해준 다음 사용해야 합니다. 예제를 통해 직접 하면서 살펴보도록 하겠습니다. 엑셀 부분합 사용하는 방법 예제파일을 다운받은 후 열면 아래와 같은 자료를 볼 수 있습니다. 아래 자료에서는 부서명 기준으로 정렬된 것을 볼 수 있어요. 이 데이터를 이용해서 부분합을 사용해 보겠습니다. 해당 표 내부를 클릭한 상태에서 상단 메뉴의 [데이터]-[부분합]을 클릭하면 부분합 창이 나타나는 것을 볼 수 있어요. 여기서 부분합을 그룹화할 항목을 먼저 지정해 줘..

엑셀 머리글 그리고 바닥글 설정하기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 10. 01:57

엑셀 머리글 바닥글은 엑셀로 자료를 다 만든 다음 인쇄할때 엑셀 시트 상단과 하단에 원하는 내용(쪽번호, 회사명, 날짜 등)을 삽잏라 수 있도록 하는 기능입니다. 각 페이지 상단에 매 페이지마다 내용을 넣고 싶으면 머리글 삽입 기능을 사용하면되고, 하단에 내용을 넣고 싶으면 바닥글 삽입 기능을 사용하면 됩니다. 머리글 바닥글 설정하는 방법은 2가지가 있습니다. 이번 글에서는 2가지 방법 다 알아볼려고해요. 엑셀 머리글, 바닥글 설정하기 아래와 같이 표를 볼 수 있습니다. 이 표에 머리글과 바닥글을 넣어보겠습니다 먼저 첫번째 방법인 [페이지 레이아웃]을 이용하여 설정해볼게요. 상단 메뉴에서 [보기]-[페이지 레이아웃]을 클릭해주세요. 페이지 레이아웃에서 머리글 추가를 클릭해주세요. 머리글 추가를 클릭하면 ..

엑셀 그래프 스파크라인 만들기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 8. 9. 03:45

엑셀은 데이터를 시각화 하기 위해 다양한 기능을 제공합니다. 특히 엑셀 그래프가 대표적이죠. 엑셀의 데이터들을 시각화하기 가장 쉬운 방법이 그래프이기 때문이죠. 그런데 이 중 독특한 방법으로 데이터를 시각화 할 수 있는 기능도 있습니다. 바로 이번에 설명드릴 내용인 엑셀 스파크라인입니다. 엑셀 그래프를 셀 안에 넣어서 표현하여 사용할 수 있답니다. 엑셀 스파크라인은 미니 그래프라고도 부를 수 있어요. 엑셀 그래프 스파크라인 만들기 엑셀 예제파일을 다운로드 받으면 연간실적 표를 볼 수 있어요. 이 연간실적의 월별 흐름을 스파크라인 즉 미니 그래프를 이용해서 시각화해보도록 할게요. 상단 [삽입] 메뉴에서 스파크라인 메뉴를 찾을 수 있어요. 스파크라인은 꺽은선 형과 열 그리고 승패 3가지가 있습니다. 이번 글..

[엑셀사용 노하우]엑셀 rank 함수 사용방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 27. 00:39

엑셀 관련된 시험을 보면 꼭 나오는 함수가 있어요. 바로 엑셀 rank 함수랍니다. 여러 데이터 중 순위를 구하는 rank 함수를 사용하면 정말 유용하게 사용 가능하답니다. 아무리 많은 데이터도 rank 함수만 사용하면 순식간에 순위를 구할 수 있답니다. 아직 rank 함수를 잘 몰라서 하나씩 보면서 순위를 구하셨던 분께서는 꼭 알아두면 좋을거같아요. 지금부터 간단하게 사용방법을 알아볼게요. 엑셀 rank 함수 사용방법 아래 제품별 수주 현황을 보실 수 있어요. 여기서수주 금액 순위를 rank 함수를 이용해서 간단하게 구해볼게요. 본격적으로 순위를 구하기 전에 rank 함수 인수에 대해서 알아볼게요. 먼저 첫번째 인수는 number는 순위를 구할 기준을 선택해주면 되요. 그 다음 두번째인수 ref는 그 ..

[엑셀사용 노하우]엑셀 PDF 변환 하는 2가지 방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 21. 12:44

엑셀로 데이터를 정리하거나 표를 다 만든 다음 수정할 수 없도록 PDF 파일로 변환하는 기능을 제공하고 있습니다. 엑셀 2016은 특별히 소프트웨어를 사용하지 않아도 쉽게 PDF로 변환하는 2가지 방법이 있습니다. 이번 글에서는 간단하게 PDF로 변환하면서 한페이지에 깔끔하게 맞춰서 저장하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다. 다른 이름으로 저장 활용하여 PDF 변환 아래 파일을 활용하여 PDF로 변환해 보겠습니다. 다른 이름으로 저장하기 전에 먼저 A4용지에 맞게 페이지를 맞춰 줘야합니다. 이전 글에서 A4 용지에 맞춰 출력하는 방법을 참고하여도 되고 위 그림에서 오른쪽 아래 아이콘을 클릭해주세요. 그 다음 점선 위치를 조정하며 페이지를 맞춰 줍니다. 아래 처럼 점선을 드래그앤드롭하며 맞춰가면 됩니다. 그..

[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 날짜 그룹화 사용방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 20. 03:01

엑셀 피벗테이블은 앞서 기본 사용법에서 말씀드린바와 같이 클릭 몇번으로 원하는 데이터를 얻어낼 수 있는 강력한 기능입니다. 이번 포스팅에서는 피벗테이블을 이용하여 날짜를 그룹화 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 날짜, 시간 그리고 다른 일반 데이터인가에 따라서 그룹화 기능을 제공하고 있습니다. 그 중 피벗테이블에서 날짜를 쉽게 그룹화해서 데이터를 만드는 방법입니다. 피벗테이블 날짜 그룹화 사용하기 아래 연구원 현황 표를 보실 수 있습니다. 기존시트에 피벗테이블을 위치하게 한 다음 만들어주세요. 피벗테이블 기본에 대해서 먼저 알고 싶으시다면 상단의 글을 확인해주시면 됩니다. 입사일자의 날짜를 그룹화해볼 것이기 때문에 입사일자를 행 필드에 넣어주세요. 그럼 각 입사일자가 피벗테이블에 표시..

[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 기본 알아보자

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 15. 01:41

엑셀에는 피벗테이블이라는 기능이 있습니다. 사실 데이터를 가공하거나 분석할 때 지원되는 엑셀의 다양한 기능이 있지만 피벗테이블만 잘 알아도 한번에 모든 것을 해결 할 수 있죠. 한눈에 볼 수 있는 단순한 데이터라면 피벗테이블을 사용하지 않고 정리가 가능하지만 많은 데이터를 정리해서 가공하기 위해서 피벗테이블은 매우 효율적으로 사용가능한 기능 중 하나입니다. 엑셀 피벗테이블이 할 수 있는 기능 엑셀을 사용해서 데이터를 다루는 일의 가장 큰 이유는 원하는 데이터를 추출하는 것입니다. 즉 원본 데이터를 가공한 데이터를 얻어 내는 것이죠. 피벗테이블은 데이터의 원본만 있으면 쉽게 가공하여 원하는 데이터를 얻을 수 있게 하는 강력한 기능입니다. 주요 기능으로는 1)데이터 그룹화, 2)데이터 정렬과 필터, 3)데이..

[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 활용 중복개수 표시

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 14. 00:33

앞서 엑셀 피벗테이블에 대해 기본적인 정의와 만드는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 이번 글에서는 피벗테이블을 이용해서 활용하는 방법 중 중복개수 표시하여 표 형식으로 이쁘게 출력하는 방법에 대해서 알아보고자 합니다. 엑셀 피벗테이블로 중복개수 표시하기 아래와 같이 7월 판매 현황을 볼 수 있습니다. 여기서 분류(생활가전, 주방가전 등)의 지불방법 통계 데이터를 추출해 낼려고 합니다. 즉 지불의 중복개수를 알면 분류별 지불방법 통계를 얻을 수 있는 것이죠. 지금부터 시작해 보겠습니다. 먼저 [삽입]-[피벗테이블]을 클릭합니다. 이번에는 새 워크시트가 아닌 같은 시트에 만들어 보도록 할게요. 위치를 원하는 셀에 선택하여 주시면 됩니다. 그 다음 행에 분류와 지불 항을, 그리고 값에 지불항을 넣어주세요. 바..

[엑셀사용 노하우]엑셀 조건부 서식 활용하기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 16. 01:42

엑셀 조건부 서식을 활용하면 데이터의 중복값을 한번에 확인하거나 특정 단어 포함된 글 또는 데이터의 상/하위 값을 한눈에 찾을 수 있습니다. 조건부 서식과 자동필터를 잘 활용하면 데이터를 분석하거나 업무 처리를 10배 이상 빨리 할 수 있을거라 생각 합니다. 이번 글에서는 조건부 서식을 사용하여 중복값 찾기, 특정 값 이상 값 찾기, 데이터 막대 사용하는 방법에 대해서 알아보고 이를 정렬하기 위해 자동필터를 사용하는 방법에 대해서도 알아볼 예정입니다. 그리고 조건부 서식을 복사해서 서식만 붙여넣는 방법까지도 같이 알아보겠습니다. 조건부 서식 활용하여 중복값 찾기 대리점 열을 선택한 다음 [홈]-[조건부 서식]-[셀 강조 규칙]-[중복 값]을 선택하면 됩니다. 그 다음 아래에 적용할 서식(색깔)을 선택한 ..

[엑셀사용 노하우]엑셀 A4 용지에 맞게 출력하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 14. 01:24

엑셀을 작성하다보면 A4 용지 한장에 벗어나게 되서 억지로 맞추느라 행/열을 줄여가며 맞추는 경우가 많습니다. 하지만 엑셀 기능을 활용하면 A4 용지에 자료가 모드 들어오도록 조절하거나 인쇄 설정에서 간단하게 설정할 수 있습니다. 지금부터 간단하게 A4 용지에 맞게 출력하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. A4 용지 한장에 맞게 출력하는 방법 먼저 [보기]-[페이지 나누기 미리보기]를 클릭한 다음에 마우스로 아래 이미지와 같이 나타난 구분선을 한장에 맞게 조절합니다. 두번째 방법은 인쇄 미리보기에서 설정할 수 있습니다. 인쇄 미리보기에서 "한 페이지에 시트 맞추기"를 선택한 다음 인쇄를 하면 됩니다. 이 외에도 "한 페이지에 모든 열 맞추기", "한 페이지에 모든 행 맞추기" 기능을 사용하면 쉽게 ..

[엑셀사용 노하우]엑셀 수식으로 반복데이터 동시 입력하기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 11. 01:49

엑셀로 데이터를 분석하다 보면 중간중간에 비어있는 곳을 발견할 수 있습니다. 이때 수식을 사용하여 반복데이터를 동시에 입력하는 꿀팁이 있습니다. 알고보면 별거 아닌 기능이지만 막상 실무에서 사용할땐 엄청난 시간을 절약해주죠. 엑셀 수식으로 반복데이터 동시 입력하기 먼저 아래 예제파일을 보시면 중간에 내용이 빠져있는 것을 볼 수 있습니다. 아래 예제에서는 데이터가 별로 없어서 일일이 입력해도 되지만 데이터가 많을 때는 오랜 시간이 걸리게 됩니다. 먼저 빈 셀이 있는 표를 전체 선택한 다음 [홈]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션]을 클릭합니다. 이동 옵션에 보면 [빈 셀] 옵션이 있습니다. 선택한 다음 확인을 클릭하여 주면 됩니다. 아래 그림을 보시면 빈 셀만 선택된 것을 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면..

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