[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 날짜 그룹화 사용방법

엑셀 피벗테이블은 앞서 기본 사용법에서 말씀드린바와 같이 클릭 몇번으로 원하는 데이터를 얻어낼 수 있는 강력한 기능입니다. 이번 포스팅에서는 피벗테이블을 이용하여 날짜를 그룹화 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서는 날짜, 시간 그리고 다른 일반 데이터인가에 따라서 그룹화 기능을 제공하고 있습니다. 그 중 피벗테이블에서 날짜를 쉽게 그룹화해서 데이터를 만드는 방법입니다.

 

피벗테이블 날짜 그룹화 사용하기

 

아래 연구원 현황 표를 보실 수 있습니다.

기존시트에 피벗테이블을 위치하게 한 다음 만들어주세요. 피벗테이블 기본에 대해서 먼저 알고 싶으시다면 상단의 글을 확인해주시면 됩니다.

입사일자의 날짜를 그룹화해볼 것이기 때문에 입사일자를 행 필드에 넣어주세요. 그럼 각 입사일자가 피벗테이블에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

그리고 피벗테이블의 날짜 부분을 오른쪽 클릭한 다음 그룹을 클릭해주세요.

먼저 분기별로 그룹화 해보겠습니다. 분기를 클릭한 다음에 확인을 눌러 주세요.

1분기부터 4분기까지 그룹화 된걸 볼 수 있습니다. 하지만 단순하게 분기별로 그룹화하는건 크게 필요가 없어 보이네요.

이번에 다시 그룹화를 들어가서 월과 분기를 함께 클릭한 다음에 확인클 눌러 보겠습니다.

이번에는 분기와 월을 함께 그룹화해서 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

뿐만아니라 분기, 월, 연도까지 함께 그룹화도 할 수 있습니다. 조금 복잡해 보이기는 하지만 연도별 구분하기에는 좋아 보입니다.

분기, 월, 연도를 그룹화한 테이블을 보기좋게 변경해 보겠습니다.

피벗테이블을 보기좋게 하는 방법은 이전 글에서 설명드린데로 [디자인]-[보고서 레이아웃]-[테이블 형식으로 표시]를 클릭해주시면 됩니다. 위 그림보다 훨씬 보기 좋은 표가 만들어 진 것을 보실 수 있습니다.

이게 그룹화된 날짜에 따른 연구비의 합계를 보기 위해서 연구비(천)을 값 필드에 넣어주시면 날짜를 그룹화 한 값에 대한 피벗테이블 결과를 볼 수 있습니다.

추가로 한가지 더 실습해 보겠습니다. 그룹화 창에 보시면 시작과 끝이 있는 것을 보실 수 있습니다. 이를 활용해 원하는 날짜의 데이터만 뽑아서 볼 수 도 있습니다.

시작에 체크를 해제한 다음에 2006년 4월 데이터부터 보도록 하겠습니다.

그럼 2006년 4월 데이터부터 출력되는 피벗테이블을 보실 수 있습니다. 그룹화만으로도 특정 기간의 원하는 데이터를 깔끔하게 출력할 수 있습니다.

엑셀에서 함수를 배우는 것은 중요합니다. 하지만 피벗테이블을 활용하고 깨끗한 데이터만 있으면 함수를 몰라도 원하는 데이터를 만들 수 있습니다.