[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 기본 알아보자

엑셀에는 피벗테이블이라는 기능이 있습니다. 사실 데이터를 가공하거나 분석할 때 지원되는 엑셀의 다양한 기능이 있지만 피벗테이블만 잘 알아도 한번에 모든 것을 해결 할 수 있죠. 

한눈에 볼 수 있는 단순한 데이터라면 피벗테이블을 사용하지 않고 정리가 가능하지만 많은 데이터를 정리해서 가공하기 위해서 피벗테이블은 매우 효율적으로 사용가능한 기능 중 하나입니다.

 

엑셀 피벗테이블이 할 수 있는 기능

 

엑셀을 사용해서 데이터를 다루는 일의 가장 큰 이유는 원하는 데이터를 추출하는 것입니다. 즉 원본 데이터를 가공한 데이터를 얻어 내는 것이죠. 피벗테이블은 데이터의 원본만 있으면 쉽게 가공하여 원하는 데이터를 얻을 수 있게 하는 강력한 기능입니다.

 

 

주요 기능으로는 1)데이터 그룹화, 2)데이터 정렬과 필터, 3)데이터 요약, 4)데이터의 피벗 입니다. 이 외에도 많은 기능이 있지만 이번 글에서는 기본 기능에 대해서 알아보고자 합니다.

 

피벗테이블 기본 사용 방법

 

[삽입]-[피벗 테이블]을 선택합니다. 이때 전체 표를 선택 하지 않고 특정 셀만 선택해도 자동으로 선택이 됩니다.

 

 

피벗 테이블 만들기 창이 뜨면 표 범위는 자동으로 선택되고 새 워크시트를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

 

그럼 새 시트에 피벗테이블 내용과 필드가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 지금부터 본격적으로 피벗테이블을 만들어 보겠습니다.

 

 

오른쪽에 보면 피벗테이블 필드를 볼 수 있습니다. 각 열의 제목들이 나열되어 있습니다.

 

 

먼저 열에 연구분야를 넣고 행에 직급 그리고 값에 책정 연구비를 넣어주면 직급별 연구분야야의 책정연구비에 대한 표를 한눈에 볼 수 있습니다.

아무것도 아닌거 같지만 피벗테이블을 사용하지 않고 직급별 책정연구비를 뽑거나 아래 처럼 직급별 연구분야에 대한 연구비 합계를 뽑는 것은 절때 단일 함수로 추출할 수 없습니다.
마찬가지로 필터 기능을 이용해도 어떤 값이 있는지 알 수 있지만 따로 뽑아주지는 않습니다.

 

 

간단한 예를 한번 더 보면 각 직급별 책정 연구비의 합계를 만들고 싶다하면 직급을 행에 드래그하고 책정연구비를 값에 드래그하면 됩니다.

 

 

또한 합계가 아닌 평균이나 갯수, 최대값 등을 보고 싶으면 아래 합계:책정연구비 오른쪽 클릭 후 [값 필드 설정]을 클릭하면 됩니다. 합계 뿐만 아니라 다양한 유형의 데이터도 볼 수 있습니다.

 

 

또한 피벗테이블의 행 열에서 필드가 위치한 순서도 중요합니다. 아래처럼 직급 아래에 최종학력을 넣으면 각 직급별 학력에 대한 정보가 자동으로 그룹화되어 행에 배치되게 됩니다.

 

 

직급과 최종학력의 순서를 바꿔보겠습니다. 그럼 반대로 최종 학력별 직급에 대하여 그룹화하여 표를 만들어줍니다.

 

 

다시 한번 말씀드리면 피벗테이블을 사용하지 않고 바로 원본데이터에서 데이터를 추출할려면 많은 함수와 서식을 사용해야합니다.

또한 당장 아래와 같은 표를 만들더라고 다른 표를 다시 만들기는 불가능합니다. 새로 또 함수를 사용해서 만들어야하죠

이게 바로 피벗테이블을 꼭 사용해야하는 장점입니다.

 

 

이번 글에서는 간단한 피벗테이블 사용법에 대해 알아보았습니다. 사실 엑셀의 가장 핵심적인 기능이기 때문에 한번에 모든 기능을 익힐 수는 없을거라 생각합니다. 앞으로 피벗테이블의 다른 기능들에 대해서도 알아보도록 하겠습니다.