[엑셀사용 노하우]엑셀 조건부 서식 활용하기

엑셀 조건부 서식을 활용하면 데이터의 중복값을 한번에 확인하거나 특정 단어 포함된 글 또는 데이터의 상/하위 값을 한눈에 찾을 수 있습니다.

 

 조건부 서식과 자동필터를 잘 활용하면 데이터를 분석하거나 업무 처리를 10배 이상 빨리 할 수 있을거라 생각 합니다.

 

이번 글에서는 조건부 서식을 사용하여 중복값 찾기, 특정 값 이상 값 찾기, 데이터 막대 사용하는 방법에 대해서 알아보고 이를 정렬하기 위해 자동필터를 사용하는 방법에 대해서도 알아볼 예정입니다.

그리고 조건부 서식을 복사해서 서식만 붙여넣는 방법까지도 같이 알아보겠습니다.

 

조건부 서식 활용하여 중복값 찾기

 

 

대리점 열을 선택한 다음 [홈]-[조건부 서식]-[셀 강조 규칙]-[중복 값]을 선택하면 됩니다.

 

 

그 다음 아래에 적용할 서식(색깔)을 선택한 다음 확인을 클릭하면 끝입니다. 엄청 간단해요.

 

 

하지만 데이터가 많으면 중복된 값만 찾기 힘들답니다. 보통 많은 데이터에서 중복된 값을 제거하는 작업이 필요할 때가 있는데 이 때 자동필터를 활용하면 됩니다.

 

 

자동 필터 사용하여 정렬하기

 

표를 전체 선택(CTRL+A)한 다음 [데이터]-[필터]를 클릭하면 제일 첫 행에 선택박스가 생깁니다. 

 

 

대리점을 클릭하여 [색 기준 정렬] 해당 색상을 클릭하면 간단하게 정렬할 수 있어요.

 

 

이렇게 간단하게 중복된 행만 깔끔하게 정렬할 수 있습니다. 또 다른 방법이 있습니다.

 

 

[색 기준 필터]를 활용하는 것입니다. 동일하게 색상을 선택하여 주세요.

 

 

이렇게 중복된 행만 필터해서 볼 수 있습니다. 자동필터를 활용하면 정렬과 필터를 자유자재로 사용할 수 있어요.

 

 

조건부 서식 사용하여 특정 값보다 큰 행 찾기

 

이번에는 특정 값보다 큰 행을 찾는 조건부 서식 기능을 사용해 보겠습니다. 예제 파일에서 [전월] 열을 선택해 주세요. 열을 한번에 선택하는 팁은 제일 윗 셀을 선택한 다음 단축키 [CTRL]+[Shift]+[방향키 ↓]를 눌러주면 됩니다.

 

 

마찬가지로 [조건부 서식]-[셀 강조 규칙]-[보다 큼]을 선택하면 됩니다.

 

 

그 다음 값을 입력한 후 확인을 클릭하면 특정 값보다 큰 행을 한번에 볼 수 있습니다. 마찬가지로 자동 필터 기능을 활용하면 됩니다.

 

 

조건부 필터 데이터 막대 기능 활용

 

조건부 서식에 보면 데이터 막대 기능이 있습니다. 데이터 값이 전체에서 얼마나 되는지 셀에 막대로 표시할 수 있습니다. 잘 활용하면 이쁜 보고서를 만들 수 있어요.

 

 

조건부 서식만 복사해서 붙여넣는 방법

 

먼저 복사하고자 하는 조건부 서식이 적용된 열을 선택해서 복사(CTRL+C) 해주세요. 그 다음 붙여넣을 열에서 [오른쪽 클릭]-[선택하여 붙여넣기]-[서식]을 선택하면 끝입니다.

 

 

동일한 데이터 막대 조건부 서식이 총 판매수량에도 적용된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

이 기능 말고도 조건부 서식을 사용하면 평균값 이상, 색조넣기 등 다양한 기능을 사용하여 데이터를 분석하고 정리할 수 있습니다. 

 

엑셀의 가장 편하고 간단한 기능인 조건부 서식에 대해서 알아 보았습니다!!