파워포인트 스마트아트 알아보기

이번 글에서 알아볼 내용은 제가 파워포인트에서 가장 유용하게 잘 사용하는 스마트아트랍니다. 시각적으로 무언가를 표현해 주고 싶을 때 스마트아트 기능을 활용하면 정말 편하게 한눈에 구성도를 그릴 수 있어요.

스마트아트를 만드는 것은 간단합니다. 그리고 스마트아트를 이용하면 도형으로 만든느 것보다 훨씬 모양도 이쁘죠. 그래서 도형 사용방법을 알아두는 것도 중요하지만 스마트아트를 알아두면 더 자주 사용할 수 있어요.

 

파워포인트 스마트아트 만들기

 

본격적으로 스마트 아트 사용법에 대해서 알아보도록 할게요. 파워포인트를 만든 다음에 아래와 같이 내용을 넣어주세요.

 

 

내용을 전체 선택한 다음 오른쪽 클릭하면 [SmartArt로 변환]이 있습니다. 여기서 원하는 스마트아트를 선택해주시면 돼요. 저는 일단 첫 번째 것을 선택해 보도록 할게요. 

 

 

그럼 아래와 같은 스마트아트가 만들어 진 것을 볼 수 있어요. 여기서 원하는 텍스트는 왼쪽의 텍스트 창에 입력해주면 돼요. 혹시 텍스트 창이 안보이시면 상단에 텍스트창 버튼을 클릭해주면 됩니다.

 

 

많이들 헷갈리시는 부분이 텍스트 창에 텍스트 항목을 추가하거나 제거, 수준을 내리는 것이 아닐까해요. 이때 단축키를 알아두면 유용하답니다. 단축키는 아래 사진을 참고하시면 돼요.

 

 

먼저 새 항목을 추가해볼게요. 새 항목 추가는 Enter 키를 눌러주시면 새로운 항목이 추가되는 것을 볼 수 있어요.

 

 

그리고 항목 수준 내리기는 TAB 키를 클릭해주면 돼요. 항목 수준 내리기란 하나의 대주제 아래에 소주제를 추가하는 것이라고 생각해주시면 되요.

 

 

항목 수준을 올리는 방법에 대해서 알아볼게요. 소주제를 대주제로 바꿔주는 것을 이야기해요. 소주제에 마우스 커서를 둔 다음 shift+tab 키를 클릭해주세요.

 

 

항목을 제거하는 것은 delete 키를 클릭해주면 돼요. 제일 간단한 단축키가 아닐까 해요.

 

 

또 다른 스마트아트 만드는 방법으로는 상단의 [삽입]-[SmartArt]를 클릭하면 돼요. 그럼 목록형, 프로세스형, 추가형 등 다양한 형태의 스마트아트를 선택할 수 있답니다.

 

 

아래의 프로세스형 스마트아트는 제가 가장 좋아하는 형태예요. 보고서나 발표자료 만들 때 가장 유용하고 잘 사용하게 되더라고요. 스마트아트를 사용하면 원하고자 하는 간단한 형태부터 복잡한 형태까지의 자료를 손쉽게 만들 수 있답니다.