엑셀 countif, countifs 함수 사용방법 알아보기

엑셀을 사용하다 보면 유독 자주 사용하는 함수들이 있습니다. if, vlookup 등이 그런 함수이죠. 이번에 소개드릴 함수도 자주 사용하는 함수입니다. if 함수와 비슷하지만 전체 데이터에서 원하는 값의 개수를 얻을 수 있는 countif와 countifs 함수입니다.

두 함수는 같은 기능을 가지지만 countif 함수는 하나의 조건만 가질 수 있고 countifs는 여러개의 조건을 가질 수 있는 차이가 있습니다.

 

엑셀 countif 함수 사용방법

 

먼저 countif 함수 사용방법에 대해서 알아보겠습니다. 아래 그림을 보시면 상반기 영업사원 인센티브 지급 현황이 나오고 오른쪽에 작은 표를 보실 수 있습니다. ncountif 함수를 이용해 각 부서에 해당하는 인원수를 알아보고자 합니다.

 

 

먼저 countif 함수의 인수에 대해서 알아보겠습니다.

첫번째 인수 range는 찾고자 하는 값의 셀 범위를 지정해주세요.
두번째 인수는 지정된 조건을 작성해주시면 됩니다. 이 부분이 가장 중요합니다.

먼저 같은 값을 가진 셀 개수를 셀 때는 "영업 1팀"과 같이 값을 입력해 주면 되고 조건에 맞는 값을 셀 때는 " >=100000"와 같이 입력해주면 됩니다. 

예제를 통해 알아보도록 하겠습니다. 인원수 셀 I5에 =Countif(셀 범위, H5 또는 "영업 1팀")을 입력합니다. 여기서 셀 범위는 부서명 열이 되겠습니다.

 

 

간단하게 countif 함수를 사용하여 아래처럼 영업1팀 인원수를 알 수 있습니다. 나머지 영업2팀, 신규사업팀도 위와 같이 두 번째 인수인 "지정된 조건"만 변경하여 주면 됩니다.

 

 

지금까지 간단하게 countif 함수 사용법에 대해 알아보았고 이번에는 다중 조건을 가지는 countifs 함수에 대해서 알아 보겠습니다.

 

엑셀 countifs 함수 사용방법

 

아래 예제처럼 이번에는 부서명 조건뿐만 아니라 인센티브 조건도 해당하는 인원수를 알아보고자 합니다. 두 가지 이상의 조건을 사용하고자 하면 countifs 함수를 사용하면 됩니다.

 

 

countifs 함수의 사용법은 countif 함수와 동일합니다. 대신 다른 범위와 조건을 추가할 수 있다는 차이가 있죠.

첫 번째 두 번째 인수는 앞서 countif 함수 실습과 동일한 값을 넣어주세요.

세 번째 인수에는 인센티브 열을 선택해 주시고 네 번째 인수에는 ">35000000"를 넣어주면 영업 1팀 중 인센티브가 35,000,000 이상인 인원에 대한 인원수를 얻을 수 있습니다.

 

 

나머지 "영업 2팀", "신규사업팀"도 동일하게 넣어주시면 원하는 값을 찾을 수 있어요.

 

 

이번 글에서는 countif와 countifs 함수에 대해서 알아보았습니다. 앞으로도 자주 사용하는 함수들에 대해서 알아볼 계획입니다. 자주 사용하는 함수들에 대해서만 잘 익혀 두셔도 데이터 분석하는 데는 문제가 없을 거라고 생각합니다.