엔지니어잡학세상

직장생활 노하우 (136)

[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 기본 알아보자

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 15. 01:41

엑셀에는 피벗테이블이라는 기능이 있습니다. 사실 데이터를 가공하거나 분석할 때 지원되는 엑셀의 다양한 기능이 있지만 피벗테이블만 잘 알아도 한번에 모든 것을 해결 할 수 있죠. 한눈에 볼 수 있는 단순한 데이터라면 피벗테이블을 사용하지 않고 정리가 가능하지만 많은 데이터를 정리해서 가공하기 위해서 피벗테이블은 매우 효율적으로 사용가능한 기능 중 하나입니다. 엑셀 피벗테이블이 할 수 있는 기능 엑셀을 사용해서 데이터를 다루는 일의 가장 큰 이유는 원하는 데이터를 추출하는 것입니다. 즉 원본 데이터를 가공한 데이터를 얻어 내는 것이죠. 피벗테이블은 데이터의 원본만 있으면 쉽게 가공하여 원하는 데이터를 얻을 수 있게 하는 강력한 기능입니다. 주요 기능으로는 1)데이터 그룹화, 2)데이터 정렬과 필터, 3)데이..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 활용 중복개수 표시

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 7. 14. 00:33

앞서 엑셀 피벗테이블에 대해 기본적인 정의와 만드는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 이번 글에서는 피벗테이블을 이용해서 활용하는 방법 중 중복개수 표시하여 표 형식으로 이쁘게 출력하는 방법에 대해서 알아보고자 합니다. 엑셀 피벗테이블로 중복개수 표시하기 아래와 같이 7월 판매 현황을 볼 수 있습니다. 여기서 분류(생활가전, 주방가전 등)의 지불방법 통계 데이터를 추출해 낼려고 합니다. 즉 지불의 중복개수를 알면 분류별 지불방법 통계를 얻을 수 있는 것이죠. 지금부터 시작해 보겠습니다. 먼저 [삽입]-[피벗테이블]을 클릭합니다. 이번에는 새 워크시트가 아닌 같은 시트에 만들어 보도록 할게요. 위치를 원하는 셀에 선택하여 주시면 됩니다. 그 다음 행에 분류와 지불 항을, 그리고 값에 지불항을 넣어주세요. 바..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 조건부 서식 활용하기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 16. 01:42

엑셀 조건부 서식을 활용하면 데이터의 중복값을 한번에 확인하거나 특정 단어 포함된 글 또는 데이터의 상/하위 값을 한눈에 찾을 수 있습니다. 조건부 서식과 자동필터를 잘 활용하면 데이터를 분석하거나 업무 처리를 10배 이상 빨리 할 수 있을거라 생각 합니다. 이번 글에서는 조건부 서식을 사용하여 중복값 찾기, 특정 값 이상 값 찾기, 데이터 막대 사용하는 방법에 대해서 알아보고 이를 정렬하기 위해 자동필터를 사용하는 방법에 대해서도 알아볼 예정입니다. 그리고 조건부 서식을 복사해서 서식만 붙여넣는 방법까지도 같이 알아보겠습니다. 조건부 서식 활용하여 중복값 찾기 대리점 열을 선택한 다음 [홈]-[조건부 서식]-[셀 강조 규칙]-[중복 값]을 선택하면 됩니다. 그 다음 아래에 적용할 서식(색깔)을 선택한 ..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 A4 용지에 맞게 출력하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 14. 01:24

엑셀을 작성하다보면 A4 용지 한장에 벗어나게 되서 억지로 맞추느라 행/열을 줄여가며 맞추는 경우가 많습니다. 하지만 엑셀 기능을 활용하면 A4 용지에 자료가 모드 들어오도록 조절하거나 인쇄 설정에서 간단하게 설정할 수 있습니다. 지금부터 간단하게 A4 용지에 맞게 출력하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. A4 용지 한장에 맞게 출력하는 방법 먼저 [보기]-[페이지 나누기 미리보기]를 클릭한 다음에 마우스로 아래 이미지와 같이 나타난 구분선을 한장에 맞게 조절합니다. 두번째 방법은 인쇄 미리보기에서 설정할 수 있습니다. 인쇄 미리보기에서 "한 페이지에 시트 맞추기"를 선택한 다음 인쇄를 하면 됩니다. 이 외에도 "한 페이지에 모든 열 맞추기", "한 페이지에 모든 행 맞추기" 기능을 사용하면 쉽게 ..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 수식으로 반복데이터 동시 입력하기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 11. 01:49

엑셀로 데이터를 분석하다 보면 중간중간에 비어있는 곳을 발견할 수 있습니다. 이때 수식을 사용하여 반복데이터를 동시에 입력하는 꿀팁이 있습니다. 알고보면 별거 아닌 기능이지만 막상 실무에서 사용할땐 엄청난 시간을 절약해주죠. 엑셀 수식으로 반복데이터 동시 입력하기 먼저 아래 예제파일을 보시면 중간에 내용이 빠져있는 것을 볼 수 있습니다. 아래 예제에서는 데이터가 별로 없어서 일일이 입력해도 되지만 데이터가 많을 때는 오랜 시간이 걸리게 됩니다. 먼저 빈 셀이 있는 표를 전체 선택한 다음 [홈]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션]을 클릭합니다. 이동 옵션에 보면 [빈 셀] 옵션이 있습니다. 선택한 다음 확인을 클릭하여 주면 됩니다. 아래 그림을 보시면 빈 셀만 선택된 것을 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 표 한글로 복사하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 9. 01:42

엑셀 표를 한글로 복사하는 것은 생각보다 자주 사용하는 기능입니다. 대부분 직장에서 문서는 한글을 사용하지만 엑셀의 각종 서식 및 함수 기능을 활용해 표를 만들고 이 표를 깔끔하게 한글로 복사해서 사용하면 유용합니다. 하지만 그냥 엑셀의 표를 바로 한글로 붙여넣게되면 기존에 있던 엑셀에서 사용한 서식을 그대로 사용하지 않고 엉망이 되어버립니다. 간단하게 복사+붙여넣기만 하면 되지 않고 다른 방법을 써야하죠. 이번에는 엑셀 표를 한글로 간단하고 깔끔하게 복사하는 두가지 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 한글로 붙여넣고 서식 초기화 하기 먼저 엑셀 표를 선택해서 CTRL+C(복사)를 합니다. 표를 전체 선택하는 쉬운 단축키는 CTRL+A를 눌러주시면 됩니다. 그 다음 한글로 가서 CTRL+V(붙여넣기)를..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 틀 고정과 나누기 쉽게 하는 법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 6. 2. 01:57

엑셀은 대체로 많은 데이터를 보기 쉽게 분석하는 용도로 많이 사용합니다. 특히 엑셀 틀 고정과 나누기는 이 데이터들을 확인하거나 비교할 때 업무 효율을 높일 수 있습니다. 별거아닌 간단한 기능 같지만 알아두면 유용하게 사용할 수 있습니다. 엑셀 틀 고정 쉽게하는 법 엑셀 틀 고정은 현재 선택 영역을 기준으로 시트의 나머지 부분을 스크롤해도 행과 열이 표시되도록 고정합니다. 첫 행 고정, 첫 열 고정 부가옵션도 있지만 실제 사용하는 경우는 거의 없습니다. 틀 고정 단축키는 [Alt]-[W]-[F]-[F]이고 메뉴는 [보기]-[틀 고정]에서 들어 갈 수 있습니다 아래 예제 처럼 선택 셀이 B4라면 행은 3행까지 고정되고 열은 A열까지 고정됩니다. 자세한 예제는 위 파일을 다운 받아서 확인하실 수 있습니다. ..

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1페이지 보고서 작성법, 직장생활 노하우

직장생활 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 5. 25. 01:23

업무를 하면서 기획 문서, 결과 보고 문서 등을 만들때 가장 많이 활용되는 것은 1페이지 보고서입니다. 1페이지 보고서 작성법을 잘 정리하는 능력이 있다는 것은 엄청 좋은 능력이고 꼭 배울 필요가 있다고 생각해서 지금부터 1페이지 보고서에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 1페이지 보고서의 중요성 1페이지 보고서의 핵심은 간결/명료함입니다. 짧게만 정리할 수 있다는 것은 그만큼 잘 정리되어 있다는 것입니다. 1페이지 보고서를 완벽하게 작성한다면 '비즈니스 예술'이라고 할 정도로 보기가 좋습니다. 몇 년 전 패트릭 G. 라일리가 지은 이라는 책이 베스트셀러가 된 적이 있습니다. 이 책에 따르면 모든 제안을 1페이지로 구성하는 것이 필요하고, 비즈니스에서의 효과가 매우 높다고 합니다. 1페이지 보고서가 큰 위..

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[엑셀 사용 노하우]엑셀 특수문자 단축키 사용 하는 법

직장생활 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 5. 19. 02:40

엑셀 사용하여 문서를 작성할 때 엑셀 특수문자 단축키 사용은 언제나 자주 쓰입니다. 엑셀에서도 마찬가지로 특수문자를 자주 사용하게 됩니다. 하지만 한글이나 워드와 다르게 엑셀에서는 조금 찾기가 힘든 부분이 있습니다. 그래서 이번 글에서는 엑셀 특수문자 단축키 사용하는 법과 특수문자 단축키 만들기에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 엑셀 특수문자 단축키 먼저 엑셀에 특수문자 넣는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 찾는 방법은 간단합니다.엑셀의 상단에 삽입-기호를 클릭하시면 됩니다. 그 후 필요한 기호를 선택한 다음 삽입을 클릭하면 특수문자를 넣을 수 있습니다. 아래처럼 별 모양이 들어간 것을 볼 수 있습니다. 쉽게 특수문자를 사용 할 수 있지만 단축키를 사용하면 더 간단합니다. 특수문자(기호) 단축키는 ALT+..

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[엑셀사용 노하우]엑셀 표 만들기 쉬운 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 5. 17. 17:02

엑셀 표 만들기를 알아두면 업무하면서 효율적인 데이터 관리가 가능합니다. 엑셀 표는 데이터를 보다 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있으면 합계를 구하거나 수식을 사용하여 다양한 설정을 할 수 있기 때문에 원하는 결과를 도출하기 쉽습니다. 엑셀을 활용하여 데이터를 분석하고 결과를 도출하기 위해서는 다양한 방법이 있는데 가장 기본이 표 입니다. 이번 글에서는 간단하게 표를 만들고, 정렬하여 필터링 하는 기능까지 알아보도록 하겠습니다. 간단하게 엑셀 표 양식으로 만들기 먼저 데이터를 넣은 하나의 셀을 선택한 후 다음 엑셀 메뉴에서 [삽입]-[표]를 클릭한 후 표를 만들 범위를 지정합니다. 그 다음 아래 그림에서 볼 수 있는 다양한 스타일 중 하나를 선택하여 표 모양을 만들어 주면 됩니다. 표를 만들면 첫번째 열에 ..

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