엔지니어잡학세상

직장생활 노하우 (136)

파워포인트로 쉽게 화면 캡쳐 하기

직장생활 노하우/파워포인트 사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 10. 21. 19:59

파워포인트를 사용하다보면 인터넷에서 찾는 사진이나 자료들을 캡쳐해서 넣어야 하는 경우가 있습니다. 그럴때 굳이 프린트 스크린 버튼이나 캡쳐 도구를 사용하지 않아도 된답니다. 파워포인트에는 스크린샷 기능이 있답니다. 이 기능을 활용하면 쉽게 화면을 캡쳐할 수 있어요. 파워포인트 화면 캡쳐하기 파워포인트 화면 캡쳐에 대해서 본격적으로 알아보겠습니다. 먼저 파워포인트 창을 띄워주세요. 캡쳐할 화면은 샤오미 공기청정기 사진으로 해보겠습니다. 원하는 화면을 캡쳐하기 위해서 파워포인트 상단의 메뉴에 [삽입]-[스크린샷]-[화면 캡쳐]를 클릭해주세요. 그 다음 캡쳐하길 원하는 위치를 아래처럼 선택해주세요. 그럼 아래처럼 깔끔하게 파워포인트에 캡쳐한 화면이 들어간 것을 볼 수 있어요. 엄청나게 쉽고 깔끔한 방법이랍니다..

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엑셀 counta 함수 사용방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 10. 21. 01:48

엑셀 함수 에서 가장 유용하게 사용되는 함수가 바로 count 함수입니다. 엑셀에서 개수를 세는 함수는 count 함수죠. 카운트 함수 중 주로 사용되는 함수는 count, counta, countif 등이 있어요. 이번 글에서는 count 함수 중 counta 함수에 대해서 간단하게 알아볼게요. counta 함수를 알아보기 위해서는 count 함수도 설명드려야하니 같이 이야하는게 되겠네요. 엑셀 counta 함수 사용방법 엑셀 counta 함수에 대해서 알아보기 위해서는 먼저 count 함수와의 차이점에 대해서 이야기해볼게요. count 함수는 숫자가 입력된 셀의 개수를 셀때 사용됩니다.그리고 counta 함수는 숫자, 문자 등 셀에 입력된 모든 데이터의 개수를 셀때 사용합니다. count 함수를 사용..

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엑셀 choose 함수 활용방법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 10. 18. 01:27

엑셀 Choose 함수는 활용도가 크지는 않습니다. 하지만 알아두면 가끔 유용하게 쓰이기 때문에 한번 살짝 맛만 보시면 좋을거같아요. choose 함수의 경우는 말로하면 설명하기 힘드니 바로 예제를 통해 자세히 알아보도록할게요. 엑셀 choose 함수 활용하기 아래 표에서 각 사은푼 행사의 행사장소를 choose 함수를 사용해서 넣어볼려고 합니다. 그 전에 함수의 각 인수에 대해 설명드리겠습니다. 함수 인수에 대해서 설명드리자면 첫번째 인수인 index_num은 인수가 선택되는 값입니다. 첫번째 인수가 1이면 두번째 인수인 value1 값이 출력되고 2이면 세번째 인수인 value2가 출력됩니다. choose 함수를 사은품 행사 시트에 사용해보겠습니다. 첫번째 인수에 구분 셀을 선택하고 두번째부터 여섯번..

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엑셀 피벗테이블 슬라이서 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 10. 11. 02:55

피벗테이블은 기본사용법부터 중복개수 표시 그리고 날짜 그룹화까지 다양한 활용법이 있죠. 이번 글에서는 피벗테이블의 또 다른 기능 중에 하나인 슬라이서에 대해서 알아보겠습니다.피벗테이블 슬라이서는 피벗테이블의 원본을 나눠서 그 부분의 데이터만 재구성해 주는 보조 기능이라고 보시면 됩니다. 엑셀 피벗테이블 슬라이서 피벗테이블 우선 만들어 볼게요. [삽입]-[피벗테이블]을 클릭해주세요. 혹시 피벗테이블 만들기 기본에 대해서 궁금하시면 이전 글을 읽어주시면 되요. 기존 워크시트에 피벗테이블을 만들어 볼게요. 위치를 지정해주고 확인을 클릭해주시면 됩니다. 아래와 같이 열에 직급, 행에 입사일 그리고 값에 연구분야를 넣어보겠습니다. 그럼 아래와 같은 피벗테이블을 볼 수 있어요. 이제 본격적으로 슬라이서를 삽입해 보..

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파워포인트 PPT 목차 만들기

직장생활 노하우/파워포인트 사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 10. 6. 20:33

PPT 목차 만드는 것은 간단하지만 알아두면 좋은 노하우라고 생각해요. 특히나 PPT 만들때 가장 어렵게 생각하는 것이 목차인데 아무래도 전체 템플릿 분위기에 맞게 만드는게 중요하다고 생각해요. 이번 글에서는 PPT 목차를 간단하게 만드는 방법에 대해서 알아 보고자해요. 기존에 알아본 ppt 배경 넣기와 슬라이드 크기 조절을 참고하셔도 되요. 그리고 혹시 목차를 만드는게 힘드시다면 무료 템플릿 활용하는 것도 좋은 방법이에요. 배경 이미지 활용한 PPT 목차 만들기 배경 이미지를 이용해서 PPT 목차를 만들어 보겠습니다. 먼저 배경 이미지를 ppt 배경으로 넣은 후 투명도를 설정해주면 아래와 같이 변경됩니다. 그 다음 [삽입]-[도형]에서 사각형을 선택하여 오른쪽에 넣어주세요. 도형을 클릭해서 마우스 오른..

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파워포인트 그림 자르기 그리고 스타일 알아보기

직장생활 노하우/파워포인트 사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 10. 6. 01:30

파워포인트를 이용하면 그림을 쉽게 편집할 수 있어요. 아무래도 파워포인트는 발표용 자료를 만드는 것이다 보니 시각적인 편집이 중요해요. 그래서 그림을 넣고 편집하는 기능을 알아두는 것이 필요하더라구요. 이번 글에서는 파워포인트를 이용해서 그림 자르기와 스타일 변경하는 것에 대해서 알아볼게요. 파워포인트 그림 자르기 및 스타일 변경 이제 파워포인트 그림자르기부터 알아보겠습니다. 파워포인트를 열어서 [삽입]-[그림]을 클릭해서 그림을 넣어볼게요. 그 다음 원하는 그림을 선택해서 삽입을 클릭하면 파워포인트에 그림을 넣을 수 있어요. 그림 자르는 방법은 두가지 입니다. 먼저 첫번째 방법은 상단 메뉴의 [서식]-[자르기]를 클릭해주는 방법과 두번째는 그림을 클릭한 상태에서 오른쪽 클릭한 다음 [자르기]를 클릭해 ..

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엑셀 카메라 쉬운 사용방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 27. 01:45

엑셀에는 카메라라는 기능이 있어요. 이 기능은 대부분 알지 못하지만 알아두면 유용하게 사용할때가 있답니다. 사실 엑셀 카메라 기능을 잘 알지 못하는 경우가 많아요. 왜냐하면 기본 메뉴에 카메라를 찾기가 힘들기 때문이죠. 카메라의 기능은 원하는 범위를 엑셀 카메라가 사진을 찍듯 찍어서 그림으로 복사해 줍니다. 그리고 지정한 범위의 데이터를 변경하면 그림의 데이터도 같이 변경됩니다. 그럼 지금부터 엑셀 카메라 사용방법에 대해서 간단하게 알아볼게요. 엑셀 카메라 사용방법 아래 표를 바탕으로 카메라를 사용해보도록 할게요. 기존의 메뉴에서는 카메라 메뉴를 찾을 수 없답니다. 그래서 추가를 해줘야해요. 상단의 아래쪽 화살표를 선택한 후 기타 명령을 클릭해주세요. 왼쪽 메뉴에서 [빠른 실행 도구 모음]을 선택해 주세..

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엑셀 창 나누기 쉽게하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 27. 01:38

이번 글에서 알아볼 내용은 엑셀 창을 나누는 방법입니다. 엑셀 창 나누기는 데이터가 작을 때는 크게 의미가 없지만 한 파일에서 많은 데이터를 확인할 때는 엑셀 창을 나누어서 비교해서 보는 것이 좋답니다. 일전에 간단하게 틀 고정과 함께 알아보았지만 이번 글을 통해서 한번 더 알아보도록 할게요. 그럼 아래 예제파일을 다운받은 후 간단하게 따라해보도록 할게요. 엑셀 창 나누기 알아보기 예제파일을 다운 받은 후 열어주시면 아래와 같은 재고목록 파일을 볼 수 있어요. 이 엑셀파일의 창을 4개로 먼저 나누어 보겠습니다. 엑셀 창을 4개로 나누기 위해서는 먼저 예제파일에서 중간 셀인 H11을 선택해주세요. 그 다음 상단 메뉴에서 [보기]-[나누기]를 클릭해주세요. 그럼 아래처럼 4개의 창으로 나누어 진 것을 볼 수..

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엑셀 averageif 함수 사용방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 20. 02:23

이번 글에서는 엑셀 averageif 함수에 대해서 알아볼려고해요. 앞서 if 함수에 대해 다양한 활용법 뿐만 아니라 countif, countifs 함수에 대해서도 알아 보았습니다. 뿐만 아니라 sumif를 사용해서 원하는 조건에 대한 합에 대해서 알 수 있었어요. 이번 글에서는 비슷한 함수지만 조건에 따른 평균을 구하는 함수에 대해서 자세히 알아 볼려고해요. 엑셀 AVERAGEIF 함수 사용 먼저 averageif 함수의 인수에 대해서 간단하게 알아보도록 할게요. 먼저 첫번째 인수의 경우는 찾을 범위에요. 조건에 대해 필요한 범위를 먼저 지정해줘야합니다. 그 다음 두번째 인수는 찾을 조건이에요. 첫번째 범위 중 원하는 조건을 지정해주시면 되요. 마지막으로 평균을 구할 범위에요. 평균을 구해야할 값의 ..

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엑셀 차트만들기 기본 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 14. 00:55

엑셀로 데이터를 정리하면 그 다음 시각화하는 작업이 필요해요. 그럼 데이터에 대한 정보를 더 자세히 확인할 수 있습니다. 그 기능 중 가장 유용하게 쓰이는 것이 엑셀 차트만들기입니다. 엑셀에는 다양한 차트들을 제공하고 있는데요. 이번 글에서는 차트를 만드는 기본 방법에 대해서 한번 이야기해볼려구 해요. 사실 엑셀 차트만들기는 너무너무 간단해서 글로 쓰기 쉽지 않을까 생각했는데 기본적인 차트를 만들다보니 중요한 기능이 있더라구요. 그래서 한번 같이 알아보면 좋을꺼 같아요. 엑셀 차트만들기 기본 먼저 예제파일을 다운로드해서 열어보면 아래처럼 사원채용시험 표를 볼 수 있어요. 각 이름별 3개의 과목의 점수가 적혀있는 표에요. 간단하게 표만 보면 각 이름에 대한 점수를 한눈에 비교하기가 쉽지 않은 것을 알 수 ..

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엑셀 차트 범례 추가 그리고 수정

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 8. 00:19

만들어진 차트에 새로운 항목을 추가하고 싶거나 기존에 있는 범례를 수정하고 싶을 때 엑셀 차트의 기능일 이용할 수 있습니다. 새로운 항목이 추가된다면 범례를 하나더 추가하기 위해 새로운 데이터 영역을 지정하면 바로 생성이되죠. 이번 글에서는 이전 글에서 만들었던 차트를 활용하여 범례를 추가하고 수정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 차트 범례 추가 아래와 같은 차트를 볼 수 있습니다. 표와 다르게 현재 차트에서는 평균 항목이 빠져있습니다. 차트에 새로운 항목을 추가하기 위해서 [디자인]-[데이터 선택]을 클릭해주세요. 데이터 선택 창에서 먼저 차트 데이터 범위를 추가된 평균 항목까지 포함하여 지정해 줍니다. 그리고 왼쪽 아래의 범례 항목(계열)에 평균 항목이 체크한 다음 확인을 클릭해주세요. ..

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엑셀 차트 데이터 레이블 넣는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 6. 00:29

앞서 엑셀 차트 만들기부터 범례까지 알아보았어요. 차트는 단순하게 종류를 정해서 넣는 것 말고도 꾸밀 수 있는 다양한 방법이 있답니다. 이번 글에서는 차트 레이블 넣고 수정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 차트 레이블은 차트에서 막대가 가리는 값을 수치로 넣는 것입니다. 엑셀 차트 데이터 레이블 넣고 수정하는 방법 먼저 윗 글의 차트만들기를 이용해서 차트를 만들어 주세요. 또는 차트를 만들기 원하는 표를 선택한 다음에 Alt+F1을 누르거나 [삽입]-[차트]를 이용해서 새롭게 만들면 됩니다. 그 다음 만들어진 차트를 선택하면 오른쪽에 + 버튼을 확인 할 수 있어요. + 버튼을 클릭한 다음에 데이터 레이블을 체크해주세요. 아래처럼 데이터 레이블이 각 막대별로 나타난 것을 볼 수 있습니다. 단순히 막대만 ..

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엑셀 중복값 제거 쉽게 하는법 알아보기

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 2. 01:45

이번에는 엑셀 중복값 제거하는 방법에 대해서 이야기해볼까합니다. 일전에 엑셀 조건부 서식을 활용하여 중복값을 찾는 방법에 대해서 알아보았고 이번에는 손쉽게 제거하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 중복값 제거에 대해서 설명드리고자 하면 서울, 서울, 부산, 대구, 광주, 부산과 같이 데이터가 있을때 동일한 값이 중복되어 있는 것을 제거하여 서울, 부산, 대구, 광주만 나오게 하는 것입니다. 예제를 통해 자세히 알아보겠습니다. 엑셀 중복값 제거 하는 방법 먼저 예제파일을 다운로드 받은 후 열어보시면 아래와 같이 연구원 현황을 보실 수 있습니다. 여기서 C열인 부서를 보면 중복된 값이 많이 있는 것을 볼 수 있습니다. 중복값 제거를 위해서 먼저 C열을 선택한 다음에 [데이터]-[중복된 항목 제거]를 클릭해주세..

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엑셀 열 숨기기 그리고 취소하는 방법

직장생활 노하우/엑셀사용 노하우 엔지니어잡학세상 2022. 9. 1. 01:20

이번에는 엑셀에서 가장 간단한 기능 중에 하나인 엑셀 열 숨기기와 취소하는 방법에 대해서 간단하게 알아볼려고 합니다. 특정 엑셀의 열을 지우기는 싫은데 프린트나 데이터 분석을 할때 보기 불편할 경우 숨기기 기능을 많이 사용합니다. 당장은 불필요한 데이터이고 보여지기 싫은 데이터지만 수식에 필요할 경우 유용하게 사용 가능해요. 열을 숨기는 방법은 간단합니다. 열을 선택한 후 마우스 우클릭하는 것이죠. 엑셀 열 숨기기 그리고 취소 열 숨기기에 대해서 먼저 알아보겠습니다.아래와 같이 예제파일에서 숨기고자 하는 한개의 열을 선택해주세요. 마우스 오른쪽 클릭하면 메뉴가 나오는데 그 중 숨기기를 클릭해 주면 됩니다. 아래처럼 그럼 아주 숨겨졌지만 아주 조그만하게 표시되는 것을 알 수 있습니다. 실제로 표를 프린트할..

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